文档管理系统面临的挑战

2022-08-05 10:20:43

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（一）、企业核心文件的控制和交流

致得能在全公司范围内随时提供重要信息。管理层，特别是总经理，可以更迅速地获知估算结果，基于可靠的信息进行决策，免受不必要的言行的干扰。使企业内所有部门都看到最新的进展。将不同的部门和供应商整合在一个共同的平台上，达成即时生产(JIT)和准时发货。

（二）、质量管理

符合Six Sigma的文件和图表可以通过互联网保存、追踪并对员工和客户开放。为了促进持续改良(KAIZEN)，公司可以建立一个虚拟空间，员工可以在上面发表意见，提出问题，进行讨论，以便更迅速地做出决定和应对不断变化的工作环境。

（三）、增加国际市场销售

可以确保公司成为客户的首选供应商。在进行供应商认证时，致得能使公司符合ISO的文件管理标准。公司还可以通过致得来解决外包的问题，与值得信赖的外部合作伴安全地共享有关产品、部件和生产过程的文件。在竞争日趋激烈的全球市场上，致得能为这些公司产品的国际销售助一臂之力。

（四）、客户利益

低成本的世界级解决方案；符合ISO标准并遵守标准操作规程(SOP)

（五）、改善内部信息交流

加快建立工程技术修改申请书、规格说明书和流程相关的文档；全球范围内24小时不间断的客户和供应商的信息交流；随时下订单，了解产品规格，查询并获知订单状态，迅速解决问题，制定项目计划、规格说明书和其他与产品有关的文档。

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